Mỗi người dùng có thể sử dụng một giấy phép cho 5 điện thoại, 5 máy tính bảng & 5 PC hoặc máy Mac (khôngbao gồm ứng dụng Office).

Exchange đã được Microsoft triển khai tích hợp nhiều công nghệ bảo mật gia tăng khả năng phòng chóng các cuộc tấn công liên quan đến Email như chống thư rác (spam) chống mã độc, chống email giả mạo, phát hiện các mã độc trong các link liên kết và tệp tin đính kèm. Khả năng mã hoá nội dung thông tin quan trọng trong các thư điện tử khi gửi đi cũng tích hợp vào dịch vụ.

Microsoft SharePoint Online

SharePoint Online là một nền tảng quản lý được nhiều người sử dụng để phát triển các ứng dụng hoạt động trên nền tảng web.

Tạo ra không gian riêng dành cho doanh nghiệp mà ở đó cho phép các người dùng sử dụng không gian chia sẻ tài liệu, là nơi để người dùng có thể lưu trữ, tải xuống, chỉnh sửa thông tin của cá nhân hay một nhóm người dùng trong công ty.

Khi sử dụng SharPoint sẽ chia ra các cấp bậc người dùng:

Là người dùng thông thường: Bạn chỉ sử dụng một số tính năng được quản trị viên thiết lập sẵn dễ sử dụng và tiện lợi. Một số tính năng đó như: Lập kế hoạch, tìm kiếm thông tin, chia sẻ tài liệu, phân quyền với tài liệu mình sử dụng…

Là quản trị viên: Đối tượng này cao cấp hợp thường triển khai Web-Based là một cách thống nhất, sử dụng những tính năng có sẵn cho từng nhóm người dùng trên website nhằm phục vụ cho quá trình hoạt động của tổ chức doanh nghiệp.

Lập trình viên: Đây là cấp bật cao nhất. Lập trình viên là người phân tích những yêu cầu chức năng của người dùng. Lập trình ra những mô-đun tích hợp đáp ứng nhu cầu sử dụng.

Microsoft Teams

Trong một doanh nghiệp nhu cầu trao đổi thông tin, dữ liệu giữa các phòng ban là nhu cầu quan trọng và cần thiết nhất, việc đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin trong quá trình trao đổi luôn được doanh nghiệp quan tâm.

Hiện nay, với nhiều ứng dụng giao tiếp được sử dụng rộng rãi: Zalo, Skype, Whatsapp… đôi khi không tạo được tính nhất quán và xuyên suốt trong quá trình liên lạc, đôi khi mang tính chất cá nhân.

Microsoft Team là giải pháp giúp cho doanh nghiệp tạo ra kênh kết nối hiệu quả giữa các người dùng và bộ phận phòng ban trong tổ chức doanh nghiệp.

Tại Microsoft Team người dùng có thể chia sẻ các thông tin trao đổi dưới dạng chat online, có thể chia sẻ các dữ liệu và chúng được lưu trữ an toàn, riêng biệt dễ dàng tìm kiếm tra cứu khi sử dụng trong thời gian dài.

Một tính năng vượt trội trong Microsoft Team là chức năng họp trực tuyến. Doanh nghiệp có thể tạo ra các cuộc họp trên nhiều thiết bị khi sử dụng Microsoft Team. Chất lượng đường truyền và mã hoá thông tin luôn được Microsoft chú trọng vì vậy doanh nghiệp không còn phải lo lắng việc bị tấn công nghe lén nội dung cuộc họp. Microsoft Team có thể gọi điện thoại trong cùng một ứng dụng Microsoft Team hoặc sang hệ thống điện thoại khác.

Office Web Apps

Tương tự Google Docs, Office Web Apps là một phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel, Word và PowerPoint.

Người dùng có thể xem, chỉnh sửa nội dung tài liệu ngay trên trình duyệt web trong khi vẫn giữ nguyên định dạng của văn bản gốc.

Đối với một số thiết bị PC/Laptop người dùng không cần cài đặt ứng dụng Microsoft Office vẫn có thể sử dụng Office Web Apps để xem và chỉnh sửa văn bản dữ liệu một cách nhanh chóng với giao diện giống như MS Office.

OneDrive

Đây là ứng dụng lưu trữ nơi mà các người dùng có thể sao lưu các file dữ liệu văn bản thường hay sử dụng, Onedrive cho phép  chia sẻ các văn bản theo các quy tắt khác nhau đảm bảo tính an toàn dữ liệu. Ngoài ra khi dữ liệu được lưu trữ trên Onedrive khả năng dữ liệu của bạn bị nhiễm virus mã hoá hoặc bị lây lan virus giữa các file dữ liệu là không thể xảy ra vì Microsoft luôn có các giải pháp đảm bảo an toàn cho dữ liệu người dùng.

Tính năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị được diễn ra liên tục. Bạn có thể sao lưu dữ liệu trên Onedrive tại PC công ty và sử dụng lại dữ liệu trên Laptop tại nhà khi truy cập vào ứng dụng Onedrive một cách thuận tiện nếu doanh nghiệp không quy định các quy tắt truy cập từ xa nào.