Microsoft 365 là gì ?

Microsoft 365 là một trong những sản phẩm do hãng công nghệ Microsoft phát triển dựa trên nền tảng đám mây. Microsoft 365 cung cấp các công cụ và ứng dụng cho người dùng cuối (end-user) với nhiều tính năng nổi bật như: Email doanh nghiệp (Exchange Online) bộ công cụ soản thảo văn bản: Word, Excel, PowerPoint…Ngoài ra, Microsoft 365 còn đáp ứng các nhu cầu về lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách an toàn và nhanh chóng.

Microsoft 365 chính thức được đổi tên từ sản phẩm Office 365. Đối với một số doanh nghiệp Microsoft 365 là bộ công cụ ứng dụng hỗ trợ đắc lực cho việc hoạt động và phát triển trong doanh nghiệp. Nhờ vào việc hoạt động dựa trên nền tảng đám mây vì vậy người dùng có thể sử dụng dịch vụ Microsoft 365 ở mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị PC/Laptop/Mobile.

Trong thời gian gần đây hãng công nghệ Microsoft cho thấy sản phẩm Microsoft 365 không còn giới hạn là bộ công cụ văn phòng mà hơn thế nữa các ứng dụng trong dịch vụ này đã tạo ra một hệ sinh thái cho môi trường công việc.

Sau khi hoàn tất thao tác khởi tạo đăng ký dịch vụ Office 365 E5. Bước tiếp theo cần phải khai báo thông tin tên miền doanh nghiệp để các tài khoản email người dùng có dạng [email protected]. Quá trình khai báo đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm giữ thông tin quản trị tên miền, có khả năng tạo các bản ghi xác thực.

Tạo tài khoản người dùng với tên miền doanh nghiệp

1 – Đăng nhập vào trang quản trị: admin.microsoft.com

2 – Tại Menu trái > Chọn Người dùng > Người dùng hiện tại

3 – Chọn [Thêm người dùng] để thiết lập các thông tin cơ bản liên quan đến người dùng

• Khai báo họ, tên người dùng và tên hiển thị. …
• Đối với trường hợp Microsoft 365 có nhiều miền cần chọn đúng miền cần khởi tạo cho người dùng.
• Kiểm tra lại các thông tin và chọn [Tiếp theo]

Gán giấy phép sử dụng dịch vụ cho người dùng

1 – Tại giao diện gán giấy phép có thể chọn các giấy phép sản phẩm khác nhau cho người dùng khi đăng ký dịch vụ. Tuỳ vào nhu cầu sử dụng của user trong doanh nghiệp và cấu hình giấy phép sau cho phù hợp.

2 – Kiểm tra các ứng dụng dịch vụ được gán cho người dùng. Không nhất thiết phải gán tất cả các ứng dụng cho người dùng.

3 – Cấu hình vai trò cho người dùng

Chỉ thực hiện gán vai trò cho người dùng với những vị trí quản trị đặt biệt, trường hợp chỉ là người dùng cơ bản trong hệ thống để mặc định và chọn [Tiếp theo]

4 – Kiểm tra thông tin người dùng và hoàn tất

Đăng nhập tài khoản người dùng trên Portal Office 365

1 – Truy cập vào trang Portal Office 365 : https://www.office.com . Chọn [Đăng nhập]

2 – Khai báo thông tin username và password của tài khoản vừa tạo. Chọn [Tiếp theo]

3 – Đảm bảo tài khoản đăng nhập thành công vào trang Portal Office 365